Arkiveringshyllor: Din lösning för effektiv dokumenthantering
Arkiveringshyllor: Din lösning för effektiv dokumenthantering
Arkiveringshyllor är ett oumbärligt verktyg för företag och organisationer för att hantera och organisera viktiga dokument. De bidrar till ökad effektivitet, säkerhet och efterlevnad av föreskrifter. Här är en djupgående titt på fördelarna med arkiveringshyllor och hur de kan omvandla din dokumenthantering:
Ökad effektivitet
Arkiveringshyllor sparar tid och arbete. Genom att centralisera dokumenthantering på ett ställe eliminerar du behovet av att leta efter dokument i olika skåp och lådor.
* Enligt en studie av Association for Information and Image Management (AIIM) kan användning av arkiveringshyllor minska söktiden med upp till 70 %.
* Ökad produktivitet: Genom att ha ett organiserat arkivsystem kan anställda spendera mindre tid på att leta efter dokument och mer tid på produktiva uppgifter.
Förbättrad säkerhet
Arkiveringshyllor ger säker förvaring av känsliga dokument. De är konstruerade med funktioner som lås, brandbeständiga material och övervakningssystem för att förhindra obehörig åtkomst och förlust eller skada på dokument.
* Enligt en rapport från Ponemon Institute kostar en enda dataintrång ett företag i genomsnitt 3,92 miljoner dollar.
* Bättre skydd: Arkivhyllor med lås och begränsad åtkomst skyddar dina dokument mot stöld, förlust och oavsiktlig förstörelse.
Ökad efterlevnad av föreskrifter
Arkiveringshyllor hjälper till att säkerställa efterlevnad av lagar och förordningar som kräver att företag bevarar dokument under specifika perioder. De erbjuder ett säkert och kontrollerat arkivsystem som uppfyller branschstandarder och juridiska krav.
* Enligt en undersökning från Gartner är 62 % av företag oroliga för böter eller juridiska påföljder på grund av otillräcklig dokumenthantering.
* Laglig efterlevnad: Arkiveringshyllor dokumenterar och spårar dokumenthanteringen, vilket ger bevis för efterlevnad av lagar och förordningar.
Typer av arkiveringshyllor
Oli
